Microsoft 365 vs Google Workspace - Perbandingan Fitur: Penyimpanan File Dan Email

Perbandingan Fitur: File & Email Storage Microsoft 365 vs Google Workspace

Uraian perbandingan ini akan memberikan kesimpulan kapan dan paket apa yang cocok untuk digunakan dalam menyesuaikan kebutuhan penggunaan Tools produktifitas baik untuk dunia perkantoran maupun bisnis usaha Anda.

File storage

• Microsoft 365 - Business Basic:  1TB
• Google Workspace - Business Starter:  30GB

Catatan:  Jika Anda beralih ke paket 'Business Standard' atau 'Business Plus' Google Workspace, Anda akan menemukan bahwa Google mulai menjadi lebih kompetitif.

• Microsoft 365 - Bisnis:  Limited 1TB
• Google Workspace - Business Standard :  2T
• Google Workspace - Business Plus  5TB

Catatan:  Meskipun batas 1TB Microsoft cukup murah, Anda akan terkejut betapa cepatnya Anda dapat menghabiskan penyimpanan 1TB jika Anda mengunggah file gambar, video, atau audio berukuran besar ke cloud.

Jika Anda hanya bekerja dengan dokumen dan spreadsheet standar, batas 1 TB per pengguna harusnya cukup memadai untuk sebagian besar bisnis kecil hingga menengah.

Microsoft memang menyediakan penyimpanan file yang lebih besar pada paket 'Enterprise'; jika Anda menggunakan paket $23+, Anda dapat memanfaatkan penyimpanan 5TB per pengguna (selama Anda memiliki 5+ pengguna di organisasi Anda).

Namun pada akhirnya, jika penyimpanan cloud menjadi perhatian utama, ini merupakan kemenangan untuk Google Workspace — pada sebagian besar paketnya, Anda bisa mendapatkan lebih banyak penyimpanan file, lebih murah daripada dengan Microsoft 365.

Catatan:  Namun penting untuk dicatat bahwa Microsoft 365 memberi Anda pilihan untuk membeli lebih banyak penyimpanan per pengguna, tetapi Google Workspace tidak.  Untuk hal harga ini , Microsoft  tidak mencantumkan secara publik — Anda harus menghubungi perusahaan untuk mendiskusikan peningkatan penyimpanan.

Email Storage

• Microsoft 365 - Business Basic:  $6 per pengguna/ Bulan dedicated 50GB untuk mailbox dapat digunakan dari 1TB yang disediakan.

• Google Workspace - Business Starter:  $6 per pengguna/ bulan membatasi total penyimpanan sebesar 30 GB, termasuk email dan file. 

Namun, jika Anda menggunakan salah satu paket Google yang lebih tinggi, batasannya lebih murah daripada paket Microsoft.  

Google Workspace paket Enterprise dalam rentang penyimpanan 2TB hingga 5TB (atau penyimpanan tidak terbatas).

Limit Penyimpanan email Microsoft bisa lebih murah daripada angka yang disarankan, berkat fitur yang disebut ‘auto-expanding archiving.’  Tersedia pada paket 'E3' dan 'E5', ini memungkinkan Anda mendapatkan tambahan senilai 1,5TB email untuk archiving.