Perbandingan Langsung Harga & Paket (2025)
Berikut adalah rincian paket dan harga terkini kedua platform berdasarkan sumber terpercaya:
| Layanan/Paket | Google Workspace (per user/bulan) | Microsoft 365 (per user/bulan) |
|---|---|---|
| Entry-Level | Business Starter: $7 | Basic: $31 |
| Mid-Tier | Business Standard: $14 | Standard: $41 |
| Premium | Business Plus: $22 | Premium: $66 |
| Penyimpanan Cloud | 30 GB (Starter) → 5 TB (Plus) | 1 TB (Basic/Standard) |
| Peserta Video Meeting | 100 (Starter) → 500 (Plus) | 300 (semua paket) |
| Diskon Tahunan | ✅ (Hemat 20-30%) | ❌ (Biaya tambahan 5% untuk billing bulanan) |
💡 Catatan Penting: Microsoft menerapkan kenaikan harga Teams Phone 25% per April 2025 (dari $8→$10/user). Hybrid billing bulanan dikenakan premi tambahan 5%.
Perbedaan Model Harga & Biaya Tersembunyi
Google Workspace menawarkan harga lebih terjangkau di level entry (Starter $7 vs Microsoft Basic $31). Namun, Microsoft menyertakan aplikasi desktop seperti Word/Excel offline.
Microsoft 365 memiliki biaya tersembunyi untuk fitur premium seperti Teams Phone ($10/user) dan Copilot AI (paket terpisah).
Google memberi penyimpanan lebih besar (5 TB di Business Plus) vs Microsoft (maks 1 TB di paket dasar). Sedangkan unlimited storage hanya tersedia untuk Enterprise.
Kenaikan harga Microsoft terutama berdampak pada pengguna Teams Phone dan billing fleksibel.
Studi kasus menunjukkan perusahaan dengan 100 pengguna bisa hemat $12.000/tahun dengan konsolidasi alat.
Faktor Tambahan Selain Harga
Google unggul pada kerja tim dinamis dengan fitur komentar langsung dan multi-editor di Dokumen (Kolaborasi Real-Time).Google Gemini otomatisasi dokumen (terintegrasi gratis di Workspace). Sedangkan Microsoft Copilot memerlukan biaya tambahan namun mendukung analisis data kompleks di Excel.
Rekomendasi Berdasarkan Profil Bisnis
- UKM/Startup: Google Workspace (harga rendah, kolaborasi mudah). Contohnya bisnis 10 user hemat $2.880/tahun dibandingkan dengan Microsoft Basic.
- Perusahaan Besar/Regulasi Ketat: Microsoft 365 (keamanan tinggi, dukungan desktop). Investasi tambahan dibenarkan untuk mitigasi risiko.
- Hybrid Model: Gunakan Google untuk tim kreatif + Microsoft untuk keuangan. Namun, ini berisiko duplikasi biaya admin.
Sumber:
- Google Workspace Pricing (2025) - Name.com.
- Microsoft 365 Price Increases 2025 - US Cloud.
- Google Workspace vs Microsoft 365: Full Comparison - TVG Consulting.
